教務部是負責全院教務管理工作的職能機構,其職責是在主管院領導直接領導下,負責全院各學科專業的設置與建設、人才培養方案的制定與審核、各教學環節的安排與實施、教學秩序的維護、教學質量的評估、教學改革的推進,以及對全院教學資源實施整體的協調管理,從而貫徹學校辦學理念,建立規范科學的教學管理體制,提供優質高效的服務,保證教學工作的正常運轉,促進教學質量的提高,確保學校人才培養目標的實現。教務部的具體工作職責是:
一、學科專業的設置與建設
1.在學院主管領導的協調下,與招生辦公室、信息與規劃部共同籌劃、制定全院各學科專業的設置與建設計劃。
2.及時提供有關各學科專業教學工作開展情況的分析性報告及其相關資料。
二、人才培養方案與開課計劃的制定與實施
1.在學院領導下,協助各分院、系根據學院的要求和教學改革的實際,制訂、修訂,并最終審定各個專業的人才培養方案。
2.組織各分院、系、教學部根據各個專業人才培養方案制定開課計劃(包括課程、實習、畢業論文、實踐教學周和其他教學環節)。
3.根據開課計劃組織選修課、特別是全校性選修課的開課,指導學生選課,落實學生選課結果。
三、教學運行管理
1.負責日常教學運行的調度,完成排課、調課、停課及教室的安排、調配等管理工作。
2.組織各分院、系、教學部編寫教學大綱、教學進度表等相關的教學文件。
3.負責畢業實習、畢業設計(論文)及其他實踐環節的總體安排和過程管理工作,并檢查具體實施情況
4.兼職教師的聘用審核、教務服務以及教學酬金的核算。
5.統計專、兼職教師課時數,核算專任教師的教學工作量。
6.預訂、審核、采購和供應全院師生使用的教材、講義等其他教學參考資料,并定期向學生公布教材及其他教學參考資料的開支情況。
7.會同有關部門管理公共教學設施,組織有關設備的維護。
8.定期或不定期組織教學檢查工作,認真組織期中、期末的教學質量評估,收集、整理并反饋各種評估信息。
四、考務管理
1.擬定考試的有關規定、通知,組織監考培訓并配合學工部做好學生考試教育。
2.組織各分院、系、教學部進行試卷命題、審核工作,負責全院試卷的印刷和送考工作。
3.編排全院考試進程表,安排各門課程的考試時間、地點;落實主考、監考、巡考人員名單。
4.負責考場紀律與秩序的維持,及時處理考場違紀行為。
5.負責成績的復核、發布和復查工作,負責成績單打印、寄送工作。
五、學籍、學業管理
1.負責學生注冊統計,每月定時公布在校生統計數。
2.學生各類學籍異動和學籍信息變更的受理、審核和手續辦理。
3.負責學生每學期的修讀情況統計以及相關的學業警示工作。
4.負責學生畢業資格審查、學士學位授予名單的審核、報批及學歷注冊、各類證書制作和發放工作。
5.學生出國中英文成績單、在讀證明、學歷證明的辦理。
六、其他工作
1.負責各類教學檔案的歸類、整理和管理。
2.負責建設、維護教務部網站。
3.負責教學、教務方面的數據統計;積極推進現代化管理,不斷完善綜合教務管理系統。
4.完成學院交辦的其他教學管理工作。
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