PTSJ通用Access數據庫管理系統是一款專業實用的數據庫管理系統，可建立、管理任意ACCESS數據庫，并隨時看到管理的結果，還可管理Xbase（DBF）、Excel（XLS）、Text（TXT）等格式的文件。

基本簡介

PTSJ通用數據庫管理系統簡稱普通數據（PTSJ），寓意普遍通用的數據庫管理系統。

軟件完全脫離Access系統，即不需進入Access系統，甚至不需安裝Access系統，便可建立、管理任意ACCESS數據庫，也可管理Xbase（DBF）、Excel（XLS）、Text（TXT）等格式的文件。在最小操作系統下（即安裝操作系統后，不安裝任何其它軟件），只安裝本軟件便可管理Access（MDB）、Xbase（DBF）、Excel（XLS）、Text（TXT）等格式的文件。

功能介紹

一、字段開關與順序控制。字段顯示開關與字段顯示順序可控制數據顯示表、記錄排序表、瀏覽編輯狀態及數據導出結果。換言之，只能顯示、排序、編輯及導出被添加的字段，且顯示、排序、編輯及導出結果的順序與添加字段的順序一致。

二、通用查詢與檢索功能。系統默認在全程或設定的范圍內操作數據庫，但若在操作數據庫前預先設定了過濾條件，則其后的操作將只對符合過濾條件及規定范圍內的記錄有效，即只能操作符合過濾條件及規定范圍內的記錄。設置過濾條件后，也可清除條件。

三、數據計算與編輯功能。包括批量修改記錄、瀏覽編輯記錄、修改單元格記錄、增加記錄、刪除記錄、合并記錄以及導入記錄等。

1、批量修改記錄：根據公式批量修改記錄。在未設置過濾條件時，將修改表中選定范圍內的記錄;設置過濾條件后，將修改表中滿足條件及選定范圍內的記錄?？尚薷牡淖侄晤愋陀袛抵敌?、字符型、備注型、日期型及邏輯型等。對數值型字段，批量修改公式包括線性修改公式與工程修改公式兩種。

2、瀏覽編輯記錄：可增加記錄、刪除記錄、修改記錄。且每編輯一條記錄，必須點擊“修改記錄”鍵存儲修改的數據。

3、修改單元格記錄：鼠標雙擊單元格可編輯數據（輸入、修改、刪除、復制、剪切、粘貼）。

4、增加記錄：在表尾部增加一條空記錄，并應用上述的“修改批量記錄”及“瀏覽編輯記錄”功能修改記錄，從而達到輸入數據的目的。

5、刪除記錄：未設置過濾條件時，將刪除表中選定范圍內的記錄;設置過濾條件后，將刪除表中滿足條件及選定范圍內的記錄。

6、外源編輯功能：前述的編輯記錄方法都是在本表中直接進行的，而外源編輯功能是通過連接記錄及導入記錄的方式，將外部數據源（如其它數據表或其它格式的文件）導入到本表中。

四、記錄合并功能?？蓪祿碇心沉校P鍵字段）具有相同值的所有記錄數據進行合并。合并記錄的功能類似于超市收銀員掃描商品條形碼時，相同商品可多次掃描;而計價時，合并商品清單，同一商品占其中一行（一條記錄），但數量、價格累加在一起。

五、記錄連接功能。可將兩個表中符合條件（兩個表中各自選定的關鍵字段值相同）的所有記錄連接生成一個新的表。

六、數據導入功能。

1、導入到當前庫當前表：可分別將Access數據（MDB）、Excel數據（XLS）、文本數據（TXT）、Xbase數據（DBF）等格式的數據導入到當前打開的Access表中。

2、導入到當前庫新表：可分別將Access數據（MDB）、Excel數據（XLS）、文本數據（TXT）、Xbase數據（DBF）等格式的數據導入到當前庫中新建立的Access表中。

3、導入到新庫新表：可分別將Access數據（MDB）、Excel數據（XLS）、文本數據（TXT）、Xbase數據（DBF）等格式的數據導入到新建立的Access文件中。

七、數據導出功能。

可將當前打開的Access數據表、Excel數據表、Xbase數據庫及Text數據中符合條件的記錄轉換（導出）為Access數據（MDB）、Excel數據（XLS）、文本數據（TXT）、Xbase數據（DBF）等格式。導出過程與導入過程互逆。在導出時可預先設置過濾條件、導出范圍及導出字段開關與順序。

八、數據排序功能。反復點擊或拖動任意列標題，將以此列標題為關鍵字進行升序或降序排列。排序的結果可導出為Access數據（MDB）、Excel數據（XLS）、文本數據（TXT）、Xbase數據（DBF）等格式。

九、數據統計功能?？蓪Ρ碇袛祿杂涗洖閱挝贿M行匯總（橫向統計）、也可以字段為單位進行匯總（縱向統計，即分類匯總）。統計項目包括“合計值、平均值、最大值、最小值”等4項。統計的結果可打印到Excel文件中，或導出為Access數據（MDB）、Excel數據（XLS）、文本數據（TXT）、Xbase數據（DBF）等格式。

十、數據比較功能。可比較兩個表的結構屬性及兩表的記錄異同情況，也可專門比較同一表中兩個字段的異同情況，并存儲比較結果。

十一、曲線顯示與打印功能。不僅可顯示任意字段變量隨記錄號的變化曲線，而且還可顯示任意兩個字段變量之間的關系曲線。顯示的曲線可打印輸出到WORD文檔中。

十二、文本數據分隔符轉換功能。由于本軟件在顯示（或導入、導出）文本文件時，每條記錄的每個字段是以半角逗號作為數據分隔符的，為了兼容其它分隔符的文本文件，以便在主界面上完整真實地顯示（或導入、導出）其它分隔符的文本文件，可應用此模塊進行分隔符轉換（即替換），以適應本軟件或用戶其它軟件的特殊要求。

十三、結構維護功能。可建立新數據庫、增加表、刪除表、修改表名、增加字段、刪除字段、修改字段屬性（包括字段名稱、字段類型、字段尺寸、是否必填字段、是否允許為空），另外，還可壓縮數據庫。

十四、密碼管理功能。可打開設有密碼的Access文件，并具有設置密碼、修改密碼、清除密碼等功能。另外，還可破解Access、Excel、Word等文件的密碼。

十五、管理非Access文件。本系統還可管理Xbase（DBF）、Excel（XLS）、Text（TXT）、Word（DOC）等格式的文件。

十六、系統人性化功能。用戶可根據實際應用情況，自定義軟件的名稱、數據處理路徑（Data）、數據備份路徑（DataBak）、數據顯示的前景色、背景色、字體、字號等，使數據管理更加個性化。鼠標經過大多數控件處，均有相關幫助與提示信息。軟件可在菜單方式與集成方式兩種界面之間自由切換，并根據屏幕分辨率軟件自動調節窗體，使窗體始終保持最大的可視界面，建議屏幕分辨率設置為1024×768為最佳。