軟件介紹
人員動態(tài)管理系統(tǒng)是款專門為了從事中小型企業(yè)研發(fā)設(shè)計的職員動態(tài)管理工具，擁有豐富的功能，人員動態(tài)管理系統(tǒng)包括人員出入登記，探親休假管理，在外人員聯(lián)系提醒，歸隊倒計時提醒等功能模塊，且可以實時了解職工的工作狀態(tài)，包括出差、休假等。
使用技巧
1.人員出入登記：系統(tǒng)既可通過操作軟件進行人員出入登記，也可通過指紋采集儀或 考勤機預(yù)先采集人員的指紋（人臉）信息，在人員離隊或歸隊時，通過錄 入指紋或刷臉確認出入時間，有效提高登記效率和精準程度。系統(tǒng)可對 不在位人員和在位人員去向分別進行管理，將不在位人員外出類別細分 為探親、休假、出差、臨時外出等，將在位人員去向細分為開會、休息 等，便于隨時掌握人員分布情況。
2.探親休假管理：系統(tǒng)可設(shè)置正常假、特殊假、婚假、周末假等類別的假期。結(jié)合指 紋儀（考勤機）登記探親人員的離隊和歸隊，解決人員請銷假中存在的 隨意性。同時可篩選統(tǒng)計出年度內(nèi)有假人員、無假人員、已休假人員、 未休假人員，自動計算出探親休假的比例等數(shù)據(jù)。
3.在外人員聯(lián)系提醒：系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)設(shè)的聯(lián)系間隔時長，通過計算末次聯(lián)系時間與當前時 間的間隔，來確定是否需要與在外人員進行聯(lián)系，提醒單位領(lǐng)導(dǎo)及時與 所屬的在外人員聯(lián)系，減少人員外出后因疏于管理教育而發(fā)生事故的機 率。
4.歸隊倒計時提醒：系統(tǒng)可通過計算當前時間和預(yù)定的歸隊時間差，以倒計時的方式實 現(xiàn)歸隊提醒，并實時反映出在外人員的在外時長。
5.超時未歸告警：當在外人員未按照預(yù)定的歸隊時間歸隊或未及時錄入指紋銷假時， 系統(tǒng)能計算出超出的時長并在軟件界面上以不同的顏色進行告警，如果 配上短信發(fā)布設(shè)備，還可將告警信息發(fā)布到指定人員的手機上。
6.網(wǎng)上人員動態(tài)管理：系統(tǒng)具有網(wǎng)上請假、審批、出入登記以及銷假等功能。可以建立不 同類別的用戶，并根據(jù)需要給其分配不同的權(quán)限，如：可以設(shè)定外出是 否需要審批、設(shè)定審批用戶列表、出入時是否向?qū)徟脩魣蟾娴取Ｍㄟ^ 給單位領(lǐng)導(dǎo)分配用戶，可以方便單位領(lǐng)導(dǎo)在網(wǎng)上掌握人員動態(tài)。
7.人員動態(tài)信息統(tǒng)計分析：系統(tǒng)可實現(xiàn)人員動態(tài)信息分布一覽，實時查看人員在位情況和具體 的數(shù)量分布情況，統(tǒng)計出人員在位率、各類在外人員的數(shù)量比例，查詢 人員的在外歷史記錄、在外次數(shù)及在外時長、聯(lián)系記錄、未外出人員等 信息，并可輸出至 Excel 文檔中進行二次編輯。 除以上基本功能外，系統(tǒng)還具有制定人員外出計劃、標記事務(wù)消息、 人員生日提醒、批量登記人員出入、自動銷假、設(shè)定出入管理制度、導(dǎo) 出人員分布一覽表等功能。
百度_baidu.com
百家號_baijiahao.baidu.com
