庫存管理excel表格是款針對各個中小型倉庫庫房所打造的庫存管理工具,可以幫助用戶管理企業辦公用品領用信息,企業可以將公司的商品輸入到軟件,當員工領用的時候就可以在這里軟件記錄,以后需要查詢商品的時候就可以在這款軟件查詢,提供購買和存儲,倉庫的帳戶登記管理電子表格,完全使用Excel公式與函數制作。
軟件介紹
庫存管理Excel表格可以直接在Excel軟件上使用, 可以幫助用戶管理企業辦公用品領用信息,企業可以將公司的商品輸入到軟件,當員工領用的時候就可以在這里軟件記錄,以后需要查詢商品的時候就可以在這款軟件查詢,從而知道商品被哪些人領用,對于查詢商品走向非常有幫助;
也可以幫助企業在軟件上管理全部辦公用品,及時統計庫存數量,及時統計領用數量,如果你需要管理自己企業的辦公用品就可以下載這款軟件!
庫存管理Excel表格是一款辦公用品采購與領用管理表格,這款辦公用品采購入庫、領用出庫的賬目登記管理電子表格適合單位、企業、小公司的物品管理表格,完全使用Excel公式與函數制作,簡單又實用!
使用方法
1.庫存管理表格主界面
打開表格的前界面,做為庫存管理表格的功能導航。
2.基礎數據錄入
做賬需要用到的基礎信息,填寫好后方便后 續引用。
(1)辦公用品信息
(2)領用人及部門
3.采購入庫與領用出庫做賬
物品進出庫的賬目登記,記錄好實際的入庫與出庫。
(1)采購錄入明細(入庫登記)。
采購人、物品名稱,通過下拉選擇;單位、型號,根據“辦公用品信息”表的資料自動引用生成。
(2)領用錄入明細(出庫登記)
領用人、物品名稱,通過下拉選擇;所屬部門、單位、型號,根據“辦公用品信息”表的資料自動引用生成。
4.當前庫存報表
自動計算當前結余庫存數量,庫存不足的提示采購。
5.緊急采購明細
根據物品庫存不足情況,自動計算生成需采購清單。
6.進出庫數據查詢
共有4個數據查詢功能:采購數量金額、領用匯總查詢、個人領取明細、部門領取匯總。
下面截圖是“部門領取匯總”查詢的界面,可以指定查詢某個部門、某個時間賬的數據:
其它幾個數據查詢的功能,與此界面類似,查詢方法也是一樣的,這里不再另外截圖了。
7. 表格使用注意事項
表格自帶了一些示例數據,主要在:公辦用品信息、采購錄入、領用錄入、期初庫存等,可清除或改為自己的數據。
注意有公式的地方不要刪除(單元格顯示“-”表示有公式);若不小心刪除了,從上方或下方單元格下拉或上拉來補回。
如果需要修改標題或結構等,請先在:[審閱]-[撤銷保護工作表](不熟悉公式不要輕意修改,熟悉Excel可自行調整。