易度文檔管理系統(tǒng)是一款功能強大的企業(yè)文檔系統(tǒng)管理軟件,提供海量文檔資料的安全集中存儲空間,支持文檔的共享和審核協(xié)作管理,并提供強大的文檔檢索機制,可以解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看等問題。
功能特色
??1、多樣化、圖形化的文檔統(tǒng)計報表
??易度文檔管理系統(tǒng)官方版系統(tǒng)自帶報表中心,直觀展示平臺動態(tài)。便于領(lǐng)導查看、績效考核。
??2、內(nèi)置200多個應(yīng)用軟件,自行安裝部署
??系統(tǒng)內(nèi)自帶應(yīng)用市場,200多個軟件應(yīng)用安裝包,可根據(jù)所需,自行安裝部署。
??3、多渠道文檔快速收集
??本地文檔快速上傳,紙質(zhì)文件電子化,API接口集成掃描儀,辦公、業(yè)務(wù)系統(tǒng),文件自動上傳,統(tǒng)一收集到服務(wù)端,集中管理。
??4、強大文檔組織分類管理
??規(guī)范化組織分類,按照企業(yè)特點自定義文檔元數(shù)據(jù),樹狀形目錄結(jié)構(gòu),層級劃分,自定義標簽、屬性分類,按企業(yè)所需,自行定義。
??5、毫秒級的文檔檢索和快速分享
??提供全文檢索、條件組合檢索,快速找到需要的文件,取代QQ、EMAil的內(nèi)部分享功能,零副本產(chǎn)生,個人收藏、關(guān)注重要文件,及時消息提醒關(guān)注文件動態(tài)變化,讓你快速獲取正確文檔,不誤事。
??6、支持200多種文件直接在線預(yù)覽/播放
??doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式預(yù)覽,無需下載到本地。
??7、強大的版本管理:版本版次、版本差異、分支版本、版本變更
??版本每一次修改,造成許多的歷史版本,不同版次的版本之間可進行差異比較,新分支版本上傳,是獨立的新文件,只是記錄分支關(guān)系。分支版本一旦發(fā)布,自動合并到原始發(fā)布的文件上。
??8、個性化的流程管控
??系統(tǒng)內(nèi)置審批、外發(fā)、借閱、等常用流程;也可按需自定義流程,自定義審批步驟,自定義審批人,自定義審批范圍,自定義審批權(quán)限等等。用戶對當前文檔每發(fā)起一個流程,都會有一個相應(yīng)流程單自動和文檔相關(guān)聯(lián)。