軟件介紹
訊飛文檔是一個(gè)文檔管理和編輯軟件，可以幫助用戶(hù)集中管理文檔。您可以根據(jù)文檔類(lèi)型配置多個(gè)分類(lèi)進(jìn)行管理。此外，訊飛文檔還可以支持文檔編輯，可以支持多人協(xié)作編輯和文檔功能分享，幫助用戶(hù)更好地管理和編輯文檔。
功能介紹
個(gè)人文檔：用于存放您個(gè)人的辦公文檔，默認(rèn)情況下，他人無(wú)法查看。文檔所有者（管理者）為員工本人，員工可以自己將文件共享給其他人。
共享文檔：用于存放他人共享給您的文檔，您可以根據(jù)權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)、操作或分享此共享文檔。
群組文檔：您或他人創(chuàng)建的文檔共享協(xié)作空間，您可根據(jù)權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)群組文檔，或?yàn)槠渌脩?hù)配置對(duì)群組文檔的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。誰(shuí)創(chuàng)建誰(shuí)就是所有者（管理者）。
文檔庫(kù)：文檔庫(kù)分為部門(mén)文檔庫(kù)和企業(yè)文檔庫(kù)，用于存放企業(yè)或部門(mén)內(nèi)部資料。文檔庫(kù)由管理員創(chuàng)建，并指定所有者。文檔庫(kù)所有者負(fù)責(zé)管理文檔庫(kù)及配置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限；普通用戶(hù)可根據(jù)權(quán)限，訪(fǎng)問(wèn)、操作或分享文檔庫(kù)。
軟件特色
1、多設(shè)備云端同步，高效辦公新方式。
支持手機(jī)、電腦、網(wǎng)頁(yè)等多設(shè)備多端使用。
內(nèi)容云端同步，從此不受地點(diǎn)限制，隨時(shí)隨地遠(yuǎn)程辦公。
2、多人在線(xiàn)編輯，內(nèi)容實(shí)時(shí)更新。
支持多人編輯同一篇文檔，即時(shí)顯示所有變更，高效協(xié)作。
使用方法
一、新建文件/文件夾
通過(guò)「新建文檔」來(lái)創(chuàng)建您的第一篇文檔，就可以開(kāi)始記錄啦！ 訊飛文檔同時(shí)也支持多級(jí)文件夾創(chuàng)建，幫助你規(guī)范管理個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的文件。
二、在線(xiàn)編輯
文檔在線(xiàn)編輯，自動(dòng)實(shí)時(shí)保存云端，可在多端訪(fǎng)問(wèn)使用，當(dāng)前已提供PC、web、iOS和Android版本。
支持多種字體、字號(hào)、間距、顏色等選擇調(diào)整，也可以插入圖片、音頻、附件等，豐富各類(lèi)文檔創(chuàng)作場(chǎng)景。
如需本地使用查看，可在文檔編輯頁(yè)右上角「···」中一鍵導(dǎo)出為PDF。
三、協(xié)作成員邀請(qǐng)
點(diǎn)擊「協(xié)作」來(lái)獲取邀請(qǐng)的鏈接，可對(duì)其設(shè)置僅查看/可編輯權(quán)限。將邀請(qǐng)鏈接發(fā)送至您的群組或好友，即可加入?yún)f(xié)作與您在線(xiàn)協(xié)同編輯。也可以直接添加您的最近協(xié)作者一起參與。
四、多人編輯
邀請(qǐng)協(xié)作者加入后，可同時(shí)協(xié)同一篇文檔，內(nèi)容變動(dòng)實(shí)時(shí)查看。也可通過(guò)設(shè)置文件夾權(quán)限共享，高效同步團(tuán)隊(duì)資料。
更新日志
【語(yǔ)音輸入】說(shuō)話(huà)秒變文字，可識(shí)別多個(gè)語(yǔ)種，還可以選擇自動(dòng)保存錄音。
【歷史記錄】記錄文檔編輯的每一次變更，顯示協(xié)作記錄，還支持預(yù)覽和恢復(fù)哦。
【文檔批注】可以在文檔任意位置添加批注，并審閱和回復(fù)其他協(xié)作者的批注。
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