Word智能排版系統是一款智能的文檔排版軟件,這款軟件功能強大,可以對word格式文檔進行自助排版,提供多種靈活的工具,很多功能不需要進行多項設備,支持一鍵搞定,對于經常要排版的朋友來說,真的是一款很好的文檔排版軟件。
軟件功能
1、直接縮短了文檔的排版時間。科研技術及排版人員將更多精力專注于內容本身。排版變成了簡潔快速的自動過程。
2、實現了文檔的標準化處理。不正確的編號將不被識別或作出提示(有容錯機制),提升企業標準化水平。
3、具備一定的糾錯能力。如編號順序的自動檢查,半角全角符號自動按條件替換等。比之人工檢查既準確又快捷。
4、顯著降低人工成本和管理成本。當文檔達到一定長度(數十頁至數百頁),自動排版將體現巨大的時間價值優勢。
5、直接推進企業辦公自動化水平,減輕員工負擔。
軟件特點
1、長期積累各類文檔處理經驗,為企業提供專業 定制解決方案 (含無需網絡的本地單機版)。
2、界面友好,無需任何專業培訓,處理前或者處理后都是Word文檔,和軟件無關。格式參數可保存為方案,便于加載和切換模板。
3、提供一鍵處理功能,極大簡化用戶操作。輕松應對格式混亂的文檔,如果格式已經較好,可以 有選擇使用分步處理,如:單獨對段落、標題或表格等進行處理。處理范圍還可以限定區域或全文。
4、可自定義特殊關鍵字,如 :委托人:甲方:法人代表:等,更適合商務文件的差異化特點。
5、靈活多樣的快捷工具、批量替換工具、編號平移工具、書簽工具、Excel轉cad工具。
6、糾錯功能,如:編號順序檢查、半角全角符號自動按條件替換、圈字修復、自動上下標等。
安裝步驟
1、在本地下載軟件包,解壓,運行“EXE.文件”;
2、雙擊打開;
3、本軟件為綠色軟件,無需安裝,即可使用。
使用說明
1、雙擊“Word智能排版.exe”運行軟件;
2、點擊登陸就會進入到軟件的操作界面了;
3、選擇模板,然后就可以排版了。
常見問題
問:怎么刪除空行/段落首尾空格?
答:【操作】工具→段落工具→清除空段落
【操作】工具→段落工具→清除段落首尾空格
【編輯】→【處理附近】菜單中也有上述功能
問:怎么全選所有表格/圖形/標題?
答:可以一次性選中所有表格、表格前一行、表格首行,嵌入或浮動式圖形,指定編號的標題段落等。。。選中后可以隨便設置格式。
【操作】工具→表格工具→選中所有表格
【操作】工具→段落工具→選中各種段落
【操作】工具→圖形工具→選中嵌入/浮動圖形
問:怎么進行智能糾錯?
答:功能包括:單位符號及上下標、各種編號順序、圖表編號引用、規范標準、半角全角符號、重復段落和標點檢查等。
【操作】糾錯→選擇對應功能
更新日志
1、優化了性能。
2、解決bug問題我們是認真的。