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軟件介紹

infopath2016是一款由微軟推出的表單制作軟件，其核心是一個(gè)功能強(qiáng)大的XML編輯引擎，用戶通過它實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，為用戶提供電子表單設(shè)計(jì)、開發(fā)、部署、托管收集、聚合和集成的完整環(huán)境，簡化工作流程，提高工作效率。

InfoPath

功能特點(diǎn)

1、Office 系統(tǒng)的集成

infopath處理 Microsoft Office system，包括 Microsoft Outlook、 Microsoft Excel 和 Microsoft Access 中的其他程序和服務(wù)器的數(shù)目。例如，您可以設(shè)計(jì)和填寫 InfoPath 表單的電子郵件中，將表單數(shù)據(jù)導(dǎo)出到工作表、表單數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫，或查詢從 SharePoint 列表數(shù)據(jù)。此外，開發(fā)人員可以將嵌入的 InfoPath 表單，而菜單、工具欄或其他方面的用戶界面不 — 到自定義應(yīng)用程序。

2、可重用的數(shù)據(jù)

用戶在infopath表單中輸入數(shù)據(jù)不必永遠(yuǎn); 保留鎖定在表單可以重新格式化或重復(fù)使用不同的方式。這種靈活性使您的組織中的開發(fā)人員可以將表單數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。例如，銷售報(bào)表表單中收集的數(shù)據(jù)可以用于更新您的公司企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）和客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)。這使得全公司訪問數(shù)據(jù)時(shí)，他們所需的位置，以便他們可以進(jìn)行更明智的決策的人。更及時(shí)更新銷售數(shù)字，則其他組，如操作和財(cái)務(wù)，以準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)生產(chǎn)和成本更容易。

3、一致、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

infopath包含多種功能，幫助用戶避免數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，并更快地填寫表單。例如，您可以使用公式會(huì)自動(dòng)為用戶進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算、使用條件格式以用戶的注意力吸引到數(shù)據(jù)，或啟用拼寫檢查器，以便用戶可以在提交表單之前檢查拼寫錯(cuò)誤。此外，當(dāng)用戶填寫窗體，在用戶輸入的數(shù)據(jù)可以檢查數(shù)據(jù)有效性錯(cuò)誤。如果您的表單模板已連接到數(shù)據(jù)庫或 Web 服務(wù)，用戶無法提交數(shù)據(jù)，直到更正這些錯(cuò)誤。這可以幫助您確保您收集的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤且無錯(cuò)誤符合任何標(biāo)準(zhǔn)指定。

4、開銷低

與發(fā)生紙質(zhì)更改時(shí)需要重新打印的表單，infopath表單模板可以輕松地修改和重新發(fā)布。此外，InfoPath 將自動(dòng)檢測(cè)已更新的表單模板，以便用戶始終擁有最新版本時(shí)。

5、脫機(jī)支持

無需用戶連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)填寫infopath表單。用戶可以保存到其計(jì)算機(jī)的窗體，脫機(jī)處理它們，然后提交它們到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)將重新連接它們。這是包含間歇性或受限訪問權(quán)限的網(wǎng)絡(luò)的資源，如經(jīng)常出差的員工的人員尤其有用。

InfoPath

功能亮點(diǎn)

一、新功能區(qū)用戶界面

新的infopath 功能區(qū)是Microsoft Office Fluent用戶界面的一部分，它按特定活動(dòng)的相關(guān)任務(wù)組織的選項(xiàng)卡式結(jié)構(gòu)顯示命令，可為填寫和設(shè)計(jì)表單的人提供更加清晰簡單的用戶界面。

單擊“文件”選項(xiàng)卡會(huì)打開新的 Microsoft Office Backstage 視圖。 Backstage 視圖為對(duì)您所執(zhí)行的任務(wù)非常重要的信息和選項(xiàng)提供了一個(gè)集中的位置。現(xiàn)在完成任務(wù)所需的步驟比使用菜單和工具欄時(shí)要少，而不用單擊多個(gè)對(duì)話框來執(zhí)行某個(gè)操作（例如發(fā)布表單）。

二、設(shè)計(jì)表單模板

在infopath 中，選擇要?jiǎng)?chuàng)建的表單類型，然后快速設(shè)計(jì)和自定義表單。使用infopath 表單，可以從員工、合作伙伴、供應(yīng)商以及其他有權(quán)訪問表單的人收集數(shù)據(jù)。

選擇窗體類型

選擇從不同的表單模板，幫助您設(shè)計(jì)表單以匹配您的需求。單擊每個(gè)表單模板時(shí)，將顯示模板的說明。為簡化表單設(shè)計(jì)過程，某些模板包括默認(rèn)布局表格或自動(dòng)配置的選項(xiàng)，例如提交表單的位置。