消防文書管理系統是一款功能強大的消防文書管理軟件,擁有文書應用、文書管理、使用幫助、系統等功能區,支持錄入窗口、報表輸出,同時也支持信息分析,采用數字控制技術認真制作,嚴格按照新式樣要求,為用戶制作標準的消防文書。
軟件功能
信息內容(信息表)是核心,輸入、處理、報表(輸出)、分析是應用:系統圍繞信息內容(信息表),來實現輸入、處理、報表(輸出)、分析等功能。
1、輸入功能:含“設計錄入格式”、“模式錄入”、“表格界面”等三大界面。可利用“設計錄入格式”界面根據自己的喜好設計錄入界面;可任意選擇“模式錄入”和“表格界面”兩大輸入界面進行輸入工作。
2、輸出功能:含“報表顯示”、“報表修改”二大界面。可利用“報表顯示”界面對所需輸出的報表進行模擬顯示和打印;可在“報表修改”界面中對報表格式進行修改設計,也可在該界面中導入自己制作的報表圖形,來自行設計報表。
3、處理功能:其中包括“記錄篩選”、“字段篩選”、“計算操作”、“信息增強處理”、“記錄計算與驗證”等五種功能。可在“記錄篩選”和“字段篩選”中進行信息篩選,在“計算操作”和“記錄計算與驗證”中進行字段計算處理及記錄的驗證,在“信息增強處理”中對數據進行處理。
4、分析功能:即圖形分析,可在“信息分析”界面對所需分析的數據進行圖形分析。系統具有強大的圖形分析設計功能,單擊“圖形編輯”按鈕,可在“圖形編輯”窗口中設計各種精美的圖形。
本系統可動態的增刪基本信息表,用戶可根據自己的實際情況來更改完成!
1、對需要增加的內容從應用的角度分析,確定需要管理的基礎信息。
2、增加管理內容要從信息表開始。
3、設置計算字段和建立運算樹。
4、設計輸出報表和分析圖表。
5、根據結果與目的的對比,優化信息表設計。
報表圖表功能系統有報表生成,顯示打印報表,用戶可根據需要打印出各式各樣的報表。
單擊工具欄上的“顯示打印”按鈕出現要顯示打印的頁面,單擊“打印”按鈕即可打印文檔,如果要對打印頁面進行設置,可單擊“打印設置”按鈕進行頁面設置。
本系統除可以打印輸出報表外,還可以打印輸出圖形,可單擊系統工具欄上的“信息分析”按鈕,出現“圖形分析”界面,單擊該界面工具欄上的“圖形編輯”按鈕 ,出現“圖形編輯”窗口,可在該窗口中對分析圖表進行編輯(在“圖形編輯”窗口中可對分析圖表進行微調)。
軟件特色
系統集消防常用文書的制作、保存、輸出、查詢等管理于一體,使用該系統可以高效的制作、保存、管理和查詢各種標準的消防文書。
系統為每一種文書提供了文書仿真輸入,可以快速輸入系統形成文書的必須內容,而不必把文書的所有內容都輸入電腦,系統為您生成標準格式的文書文件。可以直接打印使用。
系統自動保存了您的文書內容,可以隨時根據各種條件查閱和應用已經下發的文書。
使消防監督檢查更加規范,案件卷宗更加整潔。通過查詢分析可以幫助單位領導進行監督管理和指揮決策。
該系統的應用必將使消防監督質量得到顯著提高。