軟件介紹
onlyoffice是一款功能強大的桌面辦公文檔管理軟件，用戶界面友好，操作簡單，通過這款軟件可以快速地創建、查看和編輯各種文本文檔和電子表格以及各種PPT，有效提高企業的辦公效率。軟件支持Windows 10、8.1、8、7等操作系統。
軟件特點
1、一包、三名編輯、多種功能
創建、查看和編輯任何大小和復雜性的文本文檔、電子表格和演示文稿。由于基于標簽的用戶界面，在同一個窗口內處理多個文件。
2、與MS Office和OpenDocument格式兼容
使用最流行的格式：DOC、DOCX、ODT、RTF、TXT、PDF、PDF、HTML、EPUB、XPS、DjVu、XLS、XLSX、ODS、CSV、CSV、PPTX、ODP。
3、快速訪問廣泛的協作功能
連接到服務器并與您的團隊進行文檔協作：實時協作編輯，審閱，評論以及使用聊天進行交互。
4、第三方加載項
創建模板，從YouTube插入視頻，甚至做更多。使用集成的附加組件擴展ONLYOFFICE功能或創建自己的附加組件。
5、支持所有流行的平臺
Windows 10、8.1、8、7、XP、2003、Vista（包括32位和64位）、Debian、Ubuntu及衍生產品、基于RPM的Linux發行版、Mac OS 10.10或更高版本。
6、更新和技術支持
免費定期更新。通過論壇為所有技術和功能問題提供快速和專業的幫助。
使用說明
一、添加/創建文檔
1、添加文檔
要將所有文件傳輸到“文檔”模塊，您可以從計算機硬盤上傳現有文檔，或將您的Box.com、Dropbox、Google、OneDrive、SharePoint和Yandex帳戶與在線辦公室進行整合。上傳文件需要：
（1）通過在左側面板上選擇相應的選項打開您想要上傳文件的所需部分或文件夾。
（2）單擊上傳按鈕“文檔”模塊內左上角的按鈕。
（3）在“Windows資源管理器”窗口中選擇要上傳到在線辦公室的文件，然后單擊“ 打開”按鈕。
或者只需將文件從計算機拖放到工作區域，即可更輕松地將其上傳到您的門戶。
上傳過程將開始，之后，上傳的文件將被轉換為Office Open XML格式。默認情況下，這兩個文件（原始格式的文件+ Office Open XML格式的文件）都被放入選定的文件夾中。如果在門戶網站不需要原始格式的文件，則可以取消選中以原始格式上傳文檔框。在下次上傳操作時會考慮到這個問題，轉換后的文件將作為原始文件的新版本而不是新的單獨文件。
2、創建文檔
您也可以在文檔中創建新的文件或文件夾。創建文件需要：
（1）通過在左側面板上選擇相應的選項，打開您要創建新文件的所需部分或文件夾。
（2）點擊左上角的創建按鈕，然后選擇以下選項之一：
-文檔創建一個新的文本文檔
-電子表格來創建一個新的電子表格
-演示文稿以創建新的演示文稿
-文件夾到一個了解創建新文件夾
（3）為您的文件或文件夾輸入一個名稱到相應的字段，然后點擊確認圖標圖標。
二、查看/編輯文件
1、編輯
您可以使用多功能在線編輯器在門戶上查看和編輯您的文檔，電子表格和演示文稿。要做到這一點，只需點擊它的標題或鉛筆圖標文件標題右側的圖標，它將在互聯網瀏覽器的新標簽中打開。如果其他用戶正在編輯某個文件，則會看到彩色的鉛筆圖標。將鼠標光標放在此彩色的鉛筆加上圖標圖標上可以查看目前誰在編輯文件。點擊它可以與其他門戶用戶同時打開和編輯此文檔。
2、查看
如果您無權編輯文檔，請點擊其標題，然后使用相應的在線辦公軟件查看器打開它。圖像文件將在同一窗口中打開，文本文件將顯示在Internet瀏覽器的新選項卡中。在線辦公室查看器提供標準工具來放大/縮小文件，調整文件大小、瀏覽頁面、下載或打印文件。
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