訊飛文檔是一款支持多人在線編輯的文檔軟件,所有使用者都可以自由的編輯文檔當中的內容,軟件還會自動記錄下每一次的操作,全面的工具滿足使用者的需求,會自動保存云端,遠程也能輕松使用,這樣一款優質的軟件值得大伙下載進行體驗。
軟件特色
1、多人協作管理,搭建共享資料庫
快速邀請協作成員,共建群組資料庫,支持多級文件夾協作,權限設置讓協作更靈活。
2、多設備云端同步,高效辦公新方式
訊飛文檔支持手機、電腦、網頁等多設備多平臺使用,內容云端同步,從此不受地點限制,隨時隨地遠程辦公。
3、多人在線編輯,內容實時更新
支持多人編輯同一篇文檔,即時顯示所有變更,高效協作,支持字體格式、段落排版、插入圖片、附件,文檔內容一鍵導出、打印。
軟件功能
1、共享文檔
用于存放他人共享給您的文檔,您可以根據權限訪問、操作或分享此共享文檔。
2、個人文檔
用于存放您個人的辦公文檔,默認情況下,他人無法查看,文檔所有者(管理者)為員工本人,員工可以自己將文件共享給其他人。
3、群組文檔
您或他人創建的文檔共享協作空間,您可根據權限訪問群組文檔,或為其他用戶配置對群組文檔的訪問權限,誰創建誰就是所有者(管理者)。
4、文檔庫
文檔庫分為部門文檔庫和企業文檔庫,用于存放企業或部門內部資料,文檔庫由管理員創建,并指定所有者,文檔庫所有者負責管理文檔庫及配置訪問權限;普通用戶可根據權限,訪問、操作或分享文檔庫。
使用說明
1、新建文件/文件夾
您可以通過「新建文檔」來創建您的第一篇文檔。訊飛文檔同時也支持多級文件夾創建,幫助你規范管理個人和團隊的文件。
2、在線編輯
文檔在線編輯,自動實時保存云端,可在多端訪問使用,當前已提供PC、web、iOS和Android版本。支持多種字體、字號、間距、顏色等選擇調整,也可以插入圖片、音頻、附件等,豐富各類文檔創作場景。
如需本地使用查看,可在文檔編輯頁右上角菜單中選擇一鍵導出為PDF。
3、協作成員邀請
點擊「協作」來獲取邀請的鏈接,可對其設置僅查看/可編輯權限。將邀請鏈接發送至您的群組或好友,即可加入協作與您在線協同編輯。也可以直接添加您的最近協作者一起參與。
4、多人編輯邀請協作者加入后,可同時協同一篇文檔,內容變動實時查看。也可通過設置文件夾權限共享,高效同步團隊資料。