讓你效率升級的「時間管理」5大狠招

| 2023-09-03| 0

當然拉伸運動也用不了半小時這么久——多出來的時間是用來獎勵自己的。如果這個「2小時攻略」行動清單完美執行,我一般獎勵自己打兩把“皇室戰爭”(用時10分鐘)我的愛人游戲攻略,打完之后的心情就像豬八戒吃了人參果,全身十萬零八千個毛孔全部都在說:“爽啊!爽死了!”

至于親愛的你,可以根據自己的喜好設置獎勵內容啦。打一把消消樂?看看內涵段子?和同事聊會兒天?……都行。注意時間不要超出你的2小時范圍,同時不要觸到BOSS的逆鱗就行。

有人說:“要是我的行動清單沒完成咋辦?還獎勵嗎?”——想得美!難道這時候不應該埋頭苦干,趕緊彌補一下嗎?(溫馨提示,雖然如此,但不要忘記及時休息)

【3】

寫了這么長,軍哥終于要說我的“5大狠招”了。

有點藍瘦香菇,因為篇幅太長了,花掉了我好多個「兩小時攻略」!!

「兩小時攻略」第一大狠招:即時反思。

為什么反思很重要?——因為經驗并非來自重復,而是來自于深刻的體悟。

為什么即時的反思很重要?——因為時過境遷,最新鮮的思考必須要抓住現場!

這里送給你一個十分犀利的思維工具:

場景化

有一本書叫做《場景革命》,非常值得買回家看看,說的就是場景這回事。它告訴我們,人類的注意力已經被移動互聯網時代的手機屏幕完全割裂,所有的商業模式必須圍繞使用場景、消費場景來打造。

出行場景用滴滴,打發無聊刷微信,不想出門餓了么,死宅購物上京/貓。依靠收銀臺占位生存的口香糖如今銷量大幅下滑,原因竟然是大家刷微信忽略了口香糖貨架。兩個完全不搭嘎的領域竟然構成了競爭關系,不要覺得不可思議。未來的一切競爭,都是場景的爭奪,注意力的爭奪!

回到我們的“狠招”。即時反思,就是要在每個「2小時攻略」行動之后,立即思考相同場景下的時間利用。

重復:相同場景下的時間利用。

上面提到的“循環改進”第三步有幾個反思問題:“安排的任務是否太多?下次我要如何避免失敗?如何更快更好?”……記住,這些問題是形式,內核應該是場景。不同場景,適合做的事情截然不同,必須因地制宜;同一場景往往重復出現,優化一次,長期受益。

以我自己為例。在每晚一個多小時「帶兒子去小區散步」這個場景下,一開始只能屁顛屁顛地跟在2歲兒子身后,感覺真的好無聊……后來發現小區里有個位置很多健身器械,于是我把每天的30分鐘運動加入進來;再后來我發現兒子自己玩得挺好,也不怎么跟我交流,于是買了藍牙耳機一邊聽微課。

同樣的2小時,卻達到了6個小時的效果,這就是「即時反思」帶來的成果!

【4】「兩小時攻略」第二大狠招:游戲化。

有朋友問我:“這個方法很好,可是如果忘記記錄怎么辦??如果堅持不下去怎么辦??”

作為一個曾經的重度游戲沉迷者,關于行動力方面的問題,我傾向于在游戲中找答案。想想看:

打游戲的時候你會忘記什么東西嗎?

打游戲的時候你需要“堅持”嗎?

你會開小差嗎?

你會動力不足嗎?

所以把自己的每個2小時都變成一局游戲啊!

1,打怪升級:手賬/清單放手邊,做完隨時打勾,成就感爆棚!

2,限時通關:設置一個倒計時鬧鐘擺在面前,原來50分鐘完成的任務挑戰一下30分鐘以內搞定!

3,通關獎勵:如果行動清單完成良好,在2小時的末尾半小時,騰出一部分時間獎勵自己休閑娛樂一下!

4,積分兌換:每個「2小時攻略」通關獲得10分,一天下來最多可得80分。積滿300分獎勵自己一個小禮物,比如去看一次電影、買一件衣服、吃一次美食……

不管你信不信,反正我已經玩得欲罷不能了……而且還有一個附帶的好處:我的消費方面也控制得非常好,把亂買東西的毛病改掉了——很多想買的東西需要積分兌換(變相的延遲消費嘛),然后就發現其實還有更重要的東西想買。也有時候為了一場想看的電影,我會卯足了勁賺積分!

【5】「兩小時攻略」第三大狠招:建立資料庫。

不要跟我說“不知道該干嘛”。

不要跟我說“沒有任務可做”。

不要跟我說“做好時間管理之后空出來的時間都去玩游戲怎么辦。”

——除非你想一直垮。

作為一個有理想有抱負的好青年,怎么可以辜負大好的光陰呢?

你要做的事情是,提前準備幾份資料庫。

1,學習資料庫。我想你一定有很多次因為沒有提前準備學習資料,結果因為各種原因擱置了學習,東看西看白白浪費時間。所以手機/電腦中必須提前收藏、下載,把學習資料分門別類,做到隨時可取用,迅速進入學習狀態。

2,碎片化行動清單。5分鐘、10分鐘、15分鐘分別可以做什么?你可以讀喜歡的公眾號、聽一聽音頻、關注一下親友的朋友圈、寫下一份復雜問題的思路提綱……只要你有心,可以羅列一個巨長的清單備用,讓你在任何時候都可以湊滿你的「2小時攻略」行動!

3,流程化拆解。拖延癥,多發于「壓力過載」,也就是遇到復雜任務不知從何下手、常常一咬筆頭就是一上午。所以提前把重復性工作拆解成細化的流程步驟,做成行動模板,就可以減少行動阻力。比如寫作,無非是靈感>>提綱>>資料>>填充>>完善發表。建立自己的寫作流程模板、PPT方案行動模板、工作流程模板……它們可以解放你的大腦資源,讓你把注意力放在創造上!

做到上面3點,你的資料庫就彈藥充足,夠你火力全開了!Come on,隨時隨地high起來吧~

【6】「兩小時攻略」第四大狠招:創造專注空間。

如果你失去專注空間、手上的事情動不動被打斷,結果就是像下圖一樣:哪怕手上的事情只中斷5分鐘,但是要重新進入專注和高效的狀態,卻要花掉20-50分鐘!

經過長期的琢磨,我發現我們有這樣幾條思路來創造屬于自己的、不受打擾的大塊時間:

1,關掉手機流量。微信、QQ、郵箱、新聞……全都消失啦!整個世界都清靜了。趁這個機會專心做事吧,做完了再恣意地刷一波手機!

2,和家人做好約定。比如我的愛人非常健談,有時候坐一塊看書,一不小心就嘰嘰喳喳聊天去了。所以后來就約定好,各自在專心做事的時候互不打擾;如果想要溝通的話,那就什么都不做,專門深度溝通。

3,創造專屬空間。比如在公司找一個安靜的會議室,在里面不受打擾地專注2小時,你可以達到平常好幾倍的效率!又比如在跑步的時候戴上耳機聽課,這個時候整個世界都是你的~

【7】「兩小時攻略」第五大狠招:找到能量源泉。

月有陰晴圓缺,人有狀態起伏。遇到狀態不好、什么事都不想做咋辦?——必定是內心能量不足啊!

有一個詞叫“心力”,說的就是這回事。心力強大者,勇猛精進,堅韌不拔;心力柔弱者,心無定性,喜歡放棄。如果真感覺自己沒電了,軍哥建議你到這些地方去找答案:

1,李笑來。《把時間當作朋友》、《七年就是一輩子》、《通往財富自由之路》、他的公眾號文章等等。每次一讀,就有想要“重新做人”的沖動啊!

2,古典。《拆掉思維的墻》、《躍遷》、《超級個體》。智者的思想,發人深省。

3,張輝。公眾號輝哥奇譚,我是從第一篇追看到了最新一篇哇,瞬間找回對生活的熱愛!

4,核聚。核聚老師的公眾號就叫核聚。他非常犀利地揭露了我們喜歡找借口、找捷徑、不行動的劣根性,狠狠地鞭笞我們:你必須找到學習的突破口,否則就是犯罪!

5,生活中的榜樣。比如你可以找到像軍哥這樣努力的朋友,多看看他朋友圈。你看人家多拼,你還有什么理由懈怠?!

不想做事、心累、心煩……沒關系,親愛的。停下來,讓自己輕松地閱讀一會兒,在這些智慧的文字中找到力量。——先調整情緒,再處理事情,絕對是最不壞的選擇!

End.

PS:軍哥建立了一個時間“2小時攻略”時間管理交流群,歡迎大家一起交流學習哦~

文/劉慕青城

你好,我是軍哥我的愛人游戲攻略,筆名劉慕青城。某公司策劃總監。專注個人成長和效率提升,通過訓練已做到30分鐘讀完一本書。目前正在堅持5點早起,工作之余保持日更寫作、每天訓練演講、30分鐘keep運動。

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